Portal de comercios

1. Objetivo: Hacer un seguimiento fácil del estado y la ubicación de las importaciones usando filtros de búsqueda, fechas y categorías. Esto facilita la gestión de paquetes y permite exportar la información importante.
2. Proceso:
3. Ingrese a la forma Logística → Rastrear importación.

1. Al acceder, se mostrará un formulario con diversos filtros de búsqueda:

1. Hay 11 filtros de búsqueda disponibles, que permiten refinar los resultados y combinarlos entre sí para una búsqueda más precisa. A continuación, se explican:

Filtros de búsqueda.

Filtros de texto:

Estos filtros permiten buscar usando el código de guía aérea, el código de rastreo o el código de la póliza de importación. Solo necesitas ingresar el código y hacer clic en el botón “Buscar”.

1. Guía: Caja de texto para ingresar el número de guía asignado por el importador cuando se genera la guía aérea.

1. Código de rastreo: Caja de texto para ingresar el número de seguimiento del pedido, proporcionado por Amazon cuando el paquete llega a la bodega del importador en Miami.

1. Código de la póliza de importación: Caja de texto para ingresar el código de la póliza de importación, usado cuando el paquete está vinculado a una guía con póliza.

Filtros de tiempo:

Los filtros de tiempo permiten seleccionar entre: hoy, ayer, esta semana, semana pasada, este mes o personalizado.

Filtros disponibles:

1. Recepción en centro de distribución: Fecha en que el paquete es escaneado y registrado al llegar al centro de distribución.

1. Fecha recibida en Miami: Fecha en la que el importador asigna el número del paquete.

1. Fecha factura: Filtra los paquetes según la fecha en que se emitió la factura del pedido.

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1. Fecha de notificación de costos: Filtra los paquetes según la fecha en que se les asignó el costo del flete.

1. Fecha orden: Filtra los paquetes según la fecha de orden del pedido.

Nota: Si eliges la opción “Personalizado” en cualquier filtro de fecha, aparecerán dos selectores para definir el rango de fechas que prefieras.

Filtros de estado:

1. Pendiente: El paquete aún no ha sido recibido ni procesado.
2. Recibido: El paquete ha llegado a las bodegas del centro de distribución.
3. Procesado: Todos los productos dentro del paquete han sido escaneados y el proceso está completo.
4. Cancelado: El paquete se marca como cancelado cuando el proveedor reporta que todos los pedidos asociados fueron cancelados o cuando el encargado de importaciones lo anula desde la página del proveedor.

Filtros de selección múltiple:

1. Paquete con guía y sin envío: Al seleccionar esta opción, se mostrarán los paquetes que se encuentren en estado pendiente, que ya tengan asignada guía y que no cuenten con el monto del flete asignado.

1. Paquetes sin factura de importador: Al activar esta opción, se mostrarán los paquetes que no tengan factura de importador y que el estado del paquete sea “Pendiente”.

Datos del establecimiento: Se mostrará el nombre del establecimiento en la etiqueta del establecimiento.

Botones y funcionalidades:

1. Buscar: Aplica los filtros seleccionados y muestra los resultados.

1. Limpiar: Elimina los datos de la cuadrícula y restablece todos los filtros a su estado inicial.

Al hacer clic, se mostrará un mensaje de confirmación.

1. Exportar: Crea un informe en formato Excel con los datos filtrados.

Este botón solo estará disponible cuando haya datos para generar el informe en Excel.

Contadores:

Se muestran los siguientes valores en la moneda local:

1. Total de cajas: Cantidad total de paquetes listados.
2. Total monto flete: Suma de los costos de transporte.
3. Total valor local: Suma del valor de los paquetes en la moneda local.
4. Total monto IVA: Total del impuesto al valor agregado (IVA).
5. Total monto arancel: Suma de los aranceles aplicados.
6. Costos de aduana: Total de los valores CIF registrados en aduana.
7. Total de impuestos más flete: Suma de los impuestos y los costos de transporte.

Información mostrada en la cuadrícula:

1. Guía aérea: Número de identificación asignado a la guía aérea.
2. Código de rastreo: Número de seguimiento del paquete.
3. Descripción: Detalles del contenido del paquete.
4. Estado del paquete: Situación actual del paquete (pendiente, recibido, procesado o cancelado).
5. Fecha de orden: Día en que se realizó el pedido.
6. Fecha proveedor: Indica la fecha en la que el proveedor envió el paquete de su bodega a bodega del importador
7. Factura importador: Fecha en que el importador asignó un número al paquete, es decir, el número de tracking
8. Fecha de recepción: Día en que el centro de distribución escaneó la guía y recibió el paquete.
9. Fecha monto flete: Día en que se asignó el costo del flete.
10. Arancel: Impuesto aplicado al paquete.
11. Valor en dólares: Monto reflejado en dólares estadounidenses.
12. Valor local: Monto expresado en la moneda del país.
13. Costos de aduana: Información sobre los costos registrados en aduana.
14. Nombre del importador: Persona o empresa responsable de la importación.
15. Monto flete: Costo de transporte del paquete.
16. Monto IVA: Impuesto al valor agregado (IVA) aplicado.
17. Monto arancel: Valor del arancel correspondiente.
18. Código de póliza de importación: Indica si el paquete tiene una póliza de importación vinculada a la guía.

Comprobaciones y avisos:

Si no se elige al menos una opción antes de buscar, aparecerá un mensaje indicando que es necesario seleccionar un filtro.

Si no hay coincidencias con la búsqueda, la cuadrícula mostrará el mensaje: “No se encontraron resultados”.

Descarga de datos en Excel:

1. Se puede generar un archivo Excel con la información de la búsqueda.
2. El botón “Exportar” solo estará visible si hay datos disponibles.
3. Al hacer clic en “Exportar”, comenzará la descarga del archivo.

El archivo de Excel se mostrará de la siguiente manera: