1. Objetivo: Gestionar las entradas a eventos, asegurando un control preciso de asistencia y acceso. El portal tiene como propósito asegurar la organización y supervisión de eventos, ofreciendo información en tiempo real para los organizadores.

2. Alcance: Comercios (CM)

3. Definiciones: N/A

4. Responsables:N/A

5. Políticas:N/A

6. Proceso: El sistema permitirá visualizar eventos actuales, próximos, cancelados y finalizados, presentando estadísticas detalladas por localidad. Además, incluirá un registro de entradas vendidas y escaneadas, con monitoreo en tiempo real del estado de acceso. También contará con una función de escaneo para códigos canjeables, los cuales pueden representar tanto entradas nominales como no nominales.

6.1. INICIO DE SESIÓN

1. Primero se tiene un logueo al cual se podrá acceder por medio del correo y contraseña del establecimiento. Para ello, se implementan las siguientes validaciones: se verifica que el correo ingresado pertenezca al establecimiento y que la contraseña sea correcta, y además no se permiten campos vacíos.

6.2. CALENDARIO

1. Una vez iniciada la sesión, se mostrará un calendario con todos los eventos organizados según su fecha correspondiente. Este calendario podrá visualizarse en diferentes formatos: mensual, semanal, diario y en una vista específica del día actual.

1. Al hacer clic en cualquier evento del calendario, ya sea en las vistas de mes, semana, día o seleccionando hoy, el sistema redirigirá a la vista detallada del evento, donde se mostrará su información general. El contenido visualizado dependerá del estado actual del evento.

1. En el caso de eventos que no cuenten con productos asignados, se redirigirá al portal de comercios, desde el cual será posible gestionar y asignar dichos productos.

6.3. EVENTOS ACTIVOS Y PRÓXIMOS

1. En la sección de eventos, el usuario podrá visualizar todos los eventos activos y próximos, junto con información relevante como la fecha del evento, el horario y la cantidad de boletos vendidos.

1. Los eventos pueden encontrarse en los siguientes estados activos:

1. Evento en curso: Evento activo cuya fecha corresponde al día actual.

1. Próximo evento: Evento activo cuya fecha aún no ha ocurrido.

Al seleccionar un evento activo o próximo, el sistema mostrará el detalle completo del evento, el cual incluye:

1. Nombre del evento.
2. Fecha y hora del evento.
3. Imagen asociada al evento.
4. Estado actual del evento (Evento en curso o Próximo evento).
5. Cantidad total de boletos vendidos.

Eventos en curso (hoy)

Cuando el evento se encuentra activo y es el día del evento, adicionalmente se mostrará:

1. Cantidad de boletos escaneados.
2. Cantidad de boletos no escaneados.
3. Porcentaje estimado de asistencia.
4. Barra visual de asistencia.
5. Botón para escanear boletos mediante códigos canjeables.

1. Botón para visualizar gráficos interactivos, los cuales permiten analizar estadísticas de asistencia y escaneos por localidad.

Asimismo, se habilitará la sección de Historial de Entradas, donde se podrá consultar información detallada de cada boleto, incluyendo:

1. Número de ticket.
2. Nombre del cliente.
3. Localidad.
4. Estado de escaneo (escaneado o no escaneado).

El historial cuenta con herramientas de:

1. Filtro por localidad.
2. Selección de cantidad de registros por página.

Se cuenta con una columna que permite imprimir el comprobante de escaneo.

El botón de impresión estará habilitado únicamente cuando:

1. El boleto haya sido escaneado previamente.
2. El boleto sea nominal.

Eventos próximos (no iniciados)

Cuando el evento se encuentra activo pero aún no ha iniciado, el detalle del evento mostrará:

1. Fecha y hora del evento.
2. Cantidad de boletos vendidos.
3. Un contador regresivo que indica el tiempo restante (días, horas y minutos) para el inicio del evento.

En este estado no se habilitan las opciones de escaneo, visualizacion de gráficas, ni el historial de entradas.

6.4. HISTÓRICO DE EVENTOS

Esta sección muestra un registro de eventos que ya no se encuentran activos.

Los eventos en el histórico pueden tener los siguientes estados:

1. Evento finalizado

1. Evento cancelado

Detalle de eventos finalizados y cancelados

Al seleccionar un evento del histórico, se mostrará la siguiente información:

1. Nombre del evento.
2. Estado del evento (Finalizado o Cancelado).
3. Fecha y hora en que se llevó a cabo.
4. Imagen asociada al evento.
5. Total de boletos vendidos.
6. Cantidad de boletos escaneados.
7. Cantidad de boletos no utilizados.

Además, se incluyen:

1. Gráficos interactivos de resumen de asistencia, que permiten visualizar de forma clara la relación entre boletos vendidos y boletos escaneados.

1. Tablas de resumen por localidad.

Historial de entradas en eventos históricos

En los eventos finalizados o cancelados también se mostrará un historial detallado de entradas, el cual incluye:

1. Número de ticket.
2. Nombre del cliente.
3. Localidad.
4. Estado de escaneo.

Este historial cuenta con las siguientes funcionalidades:

1. Filtro por localidad.
2. Selección de cantidad de registros por página.
3. Opción para exportar el historial .

Ademas se cuenta con una columna adicional que permite imprimir el comprobante de escaneo.

El botón de impresión estará habilitado únicamente cuando:

1. El boleto haya sido escaneado previamente.
2. El boleto sea nominal.

6.5. ESCANEO DE BOLETOS

1. El usuario podrá escanear el código QR directamente desde el evento presionando el ícono azul de QR, facilitando el proceso de validación de entradas.

1. Se escanea.

1. Si es nominal, mostrará un modal para confirmar los datos del usuario.

1. Si todo es correcto.

1. Si hay algún error.

1. Si el evento aún no comienza.

1. Cuando la entrada no está activa.

1. Cuando el evento fue cancelado.

7. Diagramas:N/A

8. Anexos: Portal